Neuer Job: Specialized Germany GmbH: Office Manager:in 100% (Holzkirchen, Bayern, DE)

[Bike-Stellenanzeigen]

Specialized wurde 1974 von Bikern für Biker gegründet. Leidenschaft, Engagement und Teamfähigkeit. Wenn diese drei Worte dich beschreiben, dann gibt es keinen besseren Ort, um diese Eigenschaften in die Tat umzusetzen, als bei uns. Wir sind immer auf der Suche nach Bike-begeisterten Talenten, die unsere Mission und Motivation teilen, mehr Menschen auf Fahrräder zu bringen. Und die dabei auch noch jede Menge Spaß haben!

SUMMARY

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Holzkirchen suchen wir ab 01.08.2023 eine motivierte und freundliche Persönlichkeit als Office Manager:in welche Organisationstalent, Kreativität und eine große Portion Leidenschaft für Bikes mitbringt. Als Office Manager:in bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Hier bei Specialized glauben wir, dass Radfahren Leben verändern kann. Unsere Firmenkultur ist eine Kultur der Leidenschaft, die danach strebt, bahnbrechende Arbeit zu leisten, um einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.

HOW YOU’LL MAKE A DIFFERENCE

• Du betreust die Telefonzentrale und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste des Hauses
• Du bist zuständig für die Planung von Meetings und Events, Koordination und Bewirtung der Konferenzräume
• Du unterstützt die Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung und Abteilungen
• Du verantwortest die gesamte Büroorganisation für unsere Teams und sorgst dafür, dass unsere Büromaterialien und weitere Dinge des täglichen Bedarfs nie ausgehen
• Du verantwortest die Reisebuchung und Abrechnung für das Team
• In deiner Verantwortung liegt der Rechnungseingang, die Erstellung von PO-Nummern, sowie deren Prüfung
• Du führst die Sekretariatsablage und verwaltest vertrauliche Akten/Daten
• Außerdem reagierst Du auf Reparatur- und Instandhaltungsanfragen und managest unser externes Reinigungsteam und Teile des Fuhrparkes. Auch die Koordination und Steuerung weiterer Partner liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• Du bearbeitest den täglichen Ein- und Ausgang der Geschäftspost
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und standortübergreifende Zusammenarbeit

WHAT YOU NEED TO WIN

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in ähnlichen Bereichen
• Dein Anspruch ist es, für Deine Kollegen sowie für Gäste und Kunden durch Deine freundliche, zuvorkommende und souveräne Art die beste Arbeitsatmosphäre zu schaffen
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut
• Du hast eine schnelle, zuverlässige Arbeitsweise und übernimmst gerne die Verantwortung für Deine eigenen Projekte
• Abgerundet wird Deine Leidenschaft für Kommunikation und Organisation durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den versierten und sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Was wir bieten?

Bei uns erwartet Dich ein dynamisches Team in einem internationalen und innovativen Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.

• Leistungsgerechte Vergütung
• Attraktiver und ergonomischer Arbeitsplatz im Bayerischen Oberland
• Befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeitvertretung mit Entwicklungsperspektiven. Wir streben ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ab März 2025 an
• Vergünstigte Einkaufskonditionen aus unserem Produktportfolio
• Lunchride mit Kollegen
• Eigenes Fitnessstudio und Nutzung der Testflotte
• Kaffee, Obst, Tee
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Bikes rule. Come ride with us.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin. Bitte reiche Deine Bewerbung ausschließlich über unser Onlinekarriereportal ein. Bewerbungen via E-Mail, Post oder Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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